ГлавнаяИнформационный разделСтатьи и обзорыКак выбрать уничтожитель документов

Как выбрать уничтожитель документов

 / 13 октября 2014

Иные клиенты, услышав вопрос о том, какие требования они предъявляют к шредеру, разводят руками: мол, главное, чтоб недорогой был и резал хорошо. А вот как это, "хорошо", покупатели зачастую не задумываются. 

Безусловно, выбор уничтожителя - куда менее важная и менее сложная задача, чем выбор промышленного ламинатора, но несколько тонкостей есть и здесь.

Параметры выбора уничтожителя для бумаги (шредера)

Итак, при выборе уничтожителя документов полезно будет задуматься от нескольких его параметрах.

1) Степень секретности. От 2 до 6. Вторая степень - это просто полоски, шириной 4 мм. Шестая степень - мелкая крошка, размером 1*1 мм. Если шредер приобретается не просто как элемент декора офиса, а именно по своему прямому назначению, для уничтожения конфиденциальных документов - логично будет выбрать аппарат с более высокой степенью секретности. Чем она выше, тем труднее восстановить уничтоженный документ и считать имеющуюся в нем информацию. И если собрать лист А4 из 52 полосок бумаги еще реально, то восстановить бумагу, порезанную на клочки 1*1 мм. не сможет никто в целом свете.

2) На втором месте по важности - количество одновременно уничтожаемых листов бумаги. Чем больше документооборот в офисе, тем больше вероятность, что в шредер документы будут опускаться не по 1 - 2 листа, а самые доступные по цене шредеры способны за раз уничтожить не более 5 листов. И попытка "скормить" им большее количество может закончиться поломкой шестерней или даже двигателя. 

3) Помимо количества одновременно уничтожаемой бумаги стоит обратить внимание и на то, что еще способен "съесть" ваш шредер. Потребуется ли Вам уничтожать, например, кредитные карты? Недорогой шредер ими подавится, но аппараты из среднего ценового ассортимента легко проглотят кредитку, превратив ее в крошево.

Не стоит забывать и о том, что конфиденциальная информация, подлежащая уничтожению, может находиться не только на бумаге, но и на CD или DVD дисках. Лучше выбрать шредер, способный уничтожать и их - на его стоимость это повлияет не слишком сильно, а в жизни такая функция однозначно пригодится. 

Большинство шредеров без труда способны уничтожить степлерные скобы, а вот канцелярские скрепки уже представляют опасность для их механизмов. Выбирая уничтожитель - задумайтесь о внимательности своих сотрудников: не забудут ли они однажды удалить со стопки документов скрепку? Или, может быть, объем документации такой, что делать это попросту некогда? Если так, то выбирайте шредер помощнее, способный перемолоть и скрепки. 

4) Еще один важный параметр - это объем корзины. Очевидно, что чем меньше корзина, тем чаще из нее придется вытаскивать мешок с бумажной трухой. Если шредер персонального класса и пользуется им всего один человек, то корзина в 15-20 литров - это еще терпимо. А если шредер - один на весь офис, и используется регулярно - лучше выбрать что-то вместительное.

И кстати, чем выше степень секретности, тем мельче бумажная крошка, и тем больше измельченных листов бумаги поместится в корзину.

5) Ну и, наконец, последний важный параметр - рабочий цикл. Современные шредеры оборудованы защитой от перегрева, которая автоматически выключает уничтожитель для отдыха после определенного времени непрерывной работы, и позволяет ему включиться только по истечению определенного времени. У бюджетных вариантов шредеров время непрерывной работы составляет 2-3 минуты. У старших моделей, рассчитанных на крупный офис - до 10 минут. А учитывая, что чем дороже шредер, тем он быстрее - можете представить, сколько бумаги за эти 10 минут он способен уничтожить.

Рекомендации выбора уничтожителя для бумаги (шредера)

Мы рекомендуем обратить внимание на самые продаваемые модели в нашем магазине.

Эти модели всегда пользуются спросом у покупателей, и зарекомендовали себя как лучшие на рынке по соотношению цена/качество.

Также хотим обратить внимание покупателей на бренд производителя. Компания "РеалИСТ" много лет занимается продажей уничтожителей и работает с такими успешными брендами как DSB, Jinpex, Rayson и Vigorhood.

Если после прочтения этой статьи у Вас еще остались вопросы касаемо выбора уничтожителя - звоните нам. Менеджеры компании "РеалИСТ" с удовольствием помогут Вам подобрать оптимальную именно для Вас офисную технику.

Автор: Кудряшов Кирилл.